مشاوران املاک و صاحبان دفاتر املاک در هنگام عقد قرارداد باید به نکاتی توجه داشته باشند تا حق و حقوق متعاملین ضایع نشود .

از طرفی متعاملین نیز باید به حقوق خودشان آگاه باشند تا در صورت مشاهده اشتباهات احتمالی نکات لازم را تذکر دهند در این مطلب به نکات مهمی که تنظیم کننده قرارداد باید به آن توجه کند اشاره می کنیم.

نکات مهمی که تنظیم کننده قرارداد باید مورد نظر قرار دهد.

تنظیم کننده قرارداد بعد از امضا حق نگه داشتن قرارداد را ندارد و اگر به هرعلت قانونی تشخیص داد که قرار داد نزد او بماند ? دادن فتوکپی برابر اصل به متعاملین الزامی است.

1. زمانی که قرار داد تنظیم گردید و به امضا متعاملین ( موجر و مستاجر یا فروشنده و خریدار)‌رسید واسطه موظف است ضمن نگهداری یک نسخه در دفتر املاک به هر یک از طرفین یک نسخه تسلیم نماید
2. تنظیم کننده قرارداد می بایست کلیه اسناد مورد معامله را به دقت بررسی و به رویت طرفین هم برساند
3. هرگونه توافقی که بین متعاملین ( موجر و مستاجر یا خریدار و فروشنده ) صورت گیرد می بایسد در قرارداد مذکور ذکر شو ? مگر خلاف شرع و قانون باشد
4. در صورت ورثه بودن ملک ? اجرای مفاد زیر لازم است :

الف – گواهی انحصار وراثت 

ب – گواهی پرداخت مالیات بر ارث 

ج – قیم نامه در خصوص صغار و محجورین 

د – حضور همگی وراث در تنظیم عقد قرارداد و یا وکیل با وکالت نامه رسمی

5 – موارد احتمالی ذکر نشده مشمول قانون تملک آپارتمان و آیین نامه اجرایی آن خواهد شد

6 – در حفظ و نگهداری این اوراق کوشا باشید و چناچه به هر علت ? تغییر شغل نموده و یا محل کار خود را تعطیل نمودید ? الباقی اوراق استفاده نشده ? باید به اتحادیه برگشت داده شود و دادن این برگه ها به هر شخص دیگری غیر از تحویل گیرنده پیگرد قانونی را داراست

7 – صاحب پروانه مکلف است مسئولیت کارشناس فنی یا حقوقی را نیز پذیرفته و ذیل قراردادهای تنظیمی را امضا و تایید نماید

8 – فتوکپی کلیه اوراق ممضی به امضا متعاملین قرار گیرد

9 – فروشنده موافقت نمده اسناد و مدارک مورد معامله جهت تنظیم سند رسمی به مشاور املاک در قبال اخذ رسید کتبی تحویل نماید که پس از انجام تشریفات قانونی نقل و انتقالات به صاحب آن مسترد خواهد شد

معمولا افرادی که به دادسرا مراحعه می کنند می گویند 

1. نخوانده امضا کرده اند 
2. رودربایستی کرده اند
3. مشاور و متخصص خوب نداشتند 
4. طمع کرده اند

آموزش مشاور املاک